Ochrana osobních údajů

Informace o ochraně osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání podle GDPR

ÚČEL TOHOTO DOKUMENTU

 Společnost CEMEX je "správcem údajů“, a z toho důvodu odpovídá za to, jakým způsobem uchovává a používá Vaše osobní údaje. Tento dokument Vám poskytne informace o tom, jak a proč budou Vaše osobní údaje v rámci výběrového řízení použity a jak dlouho budou uchovávány. Tyto informace Vám musí být poskytnuty podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů ((EU) 2016/679) (GDPR).

ZÁSADY OCHRANY ÚDAJŮ

Budeme dodržovat právní předpisy a zásady ochrany osobních údajů, což znamená, že Vaše osobní údaje budou:

  • používány legálně, korektně a transparentně,
  • shromažďovány pouze pro legitimní účely, které jsme Vám zřetelně objasnili, a nebudou používány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný,
  • relevantní pro účely, které jsme Vám sdělili, a omezeny pouze na tyto účely,
  • přesné a v případě potřeby aktualizované,
  • uchovávány pouze tak dlouho, jak je nezbytně nutné pro účely, které jsme Vám sdělili,
  • uchovávány způsobem, který zajistí jejich náležité zabezpečení.

DRUHY OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ BUDOU PŘEDMĚTEM ZPRACOVÁNÍ

V souvislosti s Vaší žádostí o zaměstnání shromáždíme, uchováme a použijeme následující kategorie Vašich osobních údajů:

  • Informace, které nám poskytnete v životopisu a v průvodním dopise.
  • Informace, které zadáte do našeho formuláře/žádosti, např. jméno a příjmení, titul, adresa, telefonní číslo, osobní e-mailová adresa, datum narození, pohlaví, údaje o předchozích zaměstnáních, kvalifikaci a vzdělání, dovednosti, zájmy, reference.
  • Jakékoli další informace, které nám poskytnete během přijímacího pohovoru nebo je získáme jiným legálním způsobem - viz níže.

Můžeme také shromažďovat, ukládat a používat následující zvláštní kategorie osobních údajů:

  • Informace o Vaší zdravotní způsobilosti vykonávat práci, o niž se ucházíte, v případě, že budete vybrán na danou pracovní pozici.
  • U vybraných pracovních pozic - doložení bezúhonnosti např. výpisem z rejstříku trestů.

JAKÝM ZPŮSOBEM JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎOVÁNY

Vaše osobní údaje shromažďujeme z následujících zdrojů:

  • od Vás jako uchazeče o zaměstnání,
  • od personální agentury, 
  • od subjektů poskytujících reference (např. předchozí zaměstnavatel), 
  • z veřejně dostupných zdrojů (např. LinkedIn.com).

ZA JAKÝM ÚČELEM BUDEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVAT

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem:

  • posouzení Vašich dovedností, kvalifikace a předpokladů pro danou pracovní pozici/jmenování do funkce,
  • ověřování Vašich dosavadních pracovních zkušeností a referencí,
  • vzájemné komunikace ohledně výběrového řízení,
  • vedení interních záznamů o výběrových řízeních,
  • zajištění souladu se všemi právními předpisy.

POKUD NÁM VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE NEPOSKYTNETE

Pokud nám neposkytnete informace, jež jsou nezbytné pro posouzení Vaší žádosti o zaměstnání (jako např. dokumenty o dosaženém vzdělání, kvalifikaci a dosavadní praxi), nebudeme moci Vaši žádost řádně zpracovat a nebude možné Vás do výběrového řízení na danou pozici zařadit.

JAK BUDEME POUŽÍVAT ZVLÁŠTNÍ KATEGORIE VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ 

Tyto osobní údaje budeme používat následujícím způsobem:

  • Informace o zdravotní způsobilosti k dané práci budeme používat k posouzení toho, zda jste zdravotně způsobilý k práci, popř. za jakých podmínek. 
  • Informace o Vaší bezúhonnosti na vybrané pracovní pozice budeme používat k posouzení, zda neexistují na Vaší straně překážky pro výkon takové pracovní pozice (např. požadovaná vysoká úroveň integrity). 

AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ

Automatizovaná rozhodování nejsou v procesu náboru uchazečů používána.

SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

S jakými třetími stranami budeme případně Vaše osobní údaje sdílet?

Vaše osobní údaje budeme za účelem zpracování Vaší žádosti o zaměstnání v CEMEXu sdílet pouze se společnostmi skupiny CEMEX a se smluvními správci/zpracovateli v oblasti poskytování personálních služeb a výhradně za účelem uvedeným výše. Tyto subjekty mají zavedena náležitá bezpečnostní opatření na ochranu Vašich osobních údajů.

ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zavedli jsme vhodná bezpečnostní opatření k zamezení náhodné ztráty, užití, neoprávněného zpřístupnění, pozměnění či poskytnutí Vašich osobních údajů. Navíc poskytujeme přístup k Vašim osobním údajům pouze těm zaměstnancům, zástupcům, dodavatelům a dalším třetím stranám, jež je nezbytně potřebují pro výkon své činnosti a zpracovávají Vaše osobní údaje pouze na základě našich pokynů a jsou vždy povinni zachovávat mlčenlivost a přijmout vhodná opatření k jejich zabezpečení. Více informací o těchto opatřeních si můžete vyžádat od pověřence pro ochranu osobních údajů, e-mail: privacy_cz@cemex.com.

Zavedli jsme postupy na řešení veškerých podezření na porušení zabezpečení osobních údajů a oznámíme Vám a příslušnému dozorovému orgánu podezření na porušení v případech, kdy nám to právní předpisy ukládají. 

UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ

Jak dlouho budeme Vaše osobní údaje používat

Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu maximálně 6 měsíců od doby, kdy Vám oznámíme naše rozhodnutí o tom, zda jste ve výběrovém řízení uspěl/a či nikoliv (tím není dotčeno Vaše právo požádat o výmaz osobních údajů - viz níže), a to z důvodu možnosti prokázání nediskriminačního chování a spravedlivého a transparentního průběhu výběrového řízení. Po uplynutí výše uvedené doby Vaše osobní údaje bezpečně zlikvidujeme v souladu s interními pravidly a příslušnými právními předpisy.

Pokud si budeme chtít uchovat Vaše osobní údaje pro případ, že by se v budoucnu objevila pracovní nabídka, na kterou byste byl/a vhodným kandidátem, požádáme Vás o udělení výslovného souhlasu s uchováním Vašich osobních údajů na 3 roky.

PRÁVO NA PŘÍSTUP, OPRAVU, VÝMAZ A OMEZENÍ

Vaše práva spojená s osobními údaji

Dle GDPR máte právo:

  • požadovat přístup k Vašim osobním údajům. Jste oprávněn/a obdržet informace o tom, které Vaše osobní údaje zpracováváme, a ověřit si, zda je zpracováváme zákonným způsobem.
  • požadovat opravu Vašich osobních údajů. Jste oprávněn/a požadovat opravu jakýchkoli neúplných či nesprávných osobních údajů, které zpracováváme.
  • požadovat výmaz Vašich osobních údajů. Jste oprávněn/a požadovat vymazání či odstranění osobních údajů, pokud neexistuje legitimní důvod k tomu, abychom Vaše osobní údaje nadále zpracovávali. Jste taktéž oprávněn/a požadovat vymazání či odstranění Vašich osobních údajů, pokud jste uplatnil/a své právo vznést námitku proti zpracování (viz níže).
  • vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme (či třetí strana) z legitimních důvodů a je-li tato námitka na Vaší straně odůvodněná zvláštností situace. 
  • požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů. Jste oprávněn/a požádat nás o pozastavení zpracování Vašich osobních údajů, například pokud požadujete, abychom zajistili jejich přesnost či určili důvod pro jejich zpracovávání. 
  • na přenositelnost Vašich osobních údajů další straně. Jste oprávněn/a požádat nás o předání Vašich osobních údajů, které zpracováváme s Vaším souhlasem, třetí straně.

Pokud si chcete zkontrolovat či ověřit Vaše osobní údaje, požádat o jejich opravu či výmaz, vznést námitku proti jejich zpracování, či požadujete, abychom kopii Vašich osobních údajů předali další straně, kontaktujte prosím písemně pověřence pro ochranu osobních údajů, e-mail: privacy_cz@cemex.com.

PRÁVO ODVOLAT SOUHLAS

Pokud jste udělil/a souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely Vašeho zařazení do evidence zajímavých uchazečů za účelem nabízení obdobných pracovních příležitostí v CEMEXu, máte právo tento souhlas se zpracováním pro tyto účely kdykoli odvolat. Pokud chcete Váš souhlas odvolat, kontaktujte, prosím, písemně pověřence pro ochranu osobních údajů, e-mail: privacy_cz@cemex.com. Poté, co obdržíme odvolání Vašeho souhlasu, nebudeme se Vaší žádostí o zaměstnání nadále zabývat a Vaše osobní údaje bezpečně zlikvidujeme v souladu s našimi interními pravidly a právními předpisy.

POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Jmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), který dohlíží na dodržování těchto informací o ochraně osobních údajů. V případě jakýchkoli dotazů ohledně těchto informací o ochraně osobních údajů či ohledně toho, jakým způsobem nakládáme s Vašimi osobními údaji, kontaktujte prosím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů prostřednictvím výše uvedeného e-mailu. Ohledně záležitostí týkajících se ochrany osobních údajů máte právo kdykoli podat stížnost u dozorového úřadu, máte-li za to, že z naší strany dochází k porušování pravidel stanovených v GDPR.